 |
|
||
 |
|||
 |
 |
 |
|
|
|
||
|
|
|||
|
|
|
|
COMPTE RENDU DE LA REUNION ANNUELLE DU COMITE LOCAL
DES JARDINS FAMILIAUX DU CHATEAU RENARD ET DES AJOTS SAINT DIZIER
La séance s’est tenue à la salle Maison des Syndicats 17, Rue Waldeck Rousseau 52100 SAINT-DIZIER à partir de 9H00 à 12H00, en présence des responsables du bureau local :
Mr. Thierry MAGISSON
Mr. Patrice Vatry
Mr. Bernard LEFEVRE
Mr. Jean-Louis AKERMANN
Ainsi que les 38 jardiniers sur 69 inscrits.
§ Il a été observé une minute de silence en mémoire de nos jardiniers disparus
§ Le secrétaire donne lecture du P.V. de la réunion du 29 novembre 2008. Aucune observation n’a été faite dans l’assemblée.
§ Le trésorier donne les comptes provisoires de l’année 2OO9
Dépense :
Entretien du site 210,50€
Achat fumier + Graines 600,00€
Aménagement du site 1425,31€
Cotisation versé à la fédération 1271,70€
Dépôt de garantie remboursé 50,00€
Frais administration 699,58€
Total des dépenses 4257,09€
Entrée :
Cotisations, dépôts de garanties, frais de dossiers 1166,00€
Vente de fumier + Graines 570,00€
Dons 30,00€
Versement chèque de la fédération 1534,06€
Total des entrées 3300,06€
Solde des comptes au 27 novembre 2009 XXXX, XX€
Le président ouvre la parole « en remerciant les personnes qui lui ont donné de leur temps pour les travaux qui ont été réalisé dans les jardins et la mise en place des abris de jardin, il remercie aussi les jardiniers qui ont donné un don pour les travaux de bêchage, de fraisage, de remplissage en eau de leur tonneaux et cuve, etc. que le bureau a fait bénévolement. Il remercie aussi la société FOCAS pour les dons de cuve de 1000 litres»
La fédération nous relance pour assurer les abris de jardins, après une nouvelle concertation du bureau. Il a été décidé à l’unanimité de rejeter l’offre de l’assurance abris.
Cotisation 2010
· Remise à jour de la cotisation 2010
· La cotisation et dorénavant calculé en 4 tipes de surface de jardin
· Petit, Moyen, Grand. Super grand
· Petit de 1 are à 1.9 ares, Moyen de 2 à 2.9 ares, Grand de 3 ares à 3.9 ares et le super Grand de 4 ares à 4.9 ares.
Les travaux 2009 qui ont été fait :
Remplacement du grillage du jardin n° 63 au jardin n°10. Fait par le jardinier.
Mise en place d’un grillage jardin n°40 au jardin n°62. Fait
Mise en place de piquet de séparation du jardin n°13 au jardin n°68. Fait
Mise en place de piquet de séparation du jardin n°35 au jardin n°71. Fait
Aménagement du chemin aux abords du jardin n°34, n°71, n°29, et du jardin n° 30. Commencer
Mise en place d’un abri sur le jardin n° 13. Fait
Mise en place d’un abri sur le jardin n° 68. Fait
Mise en place d’un abri sur le jardin n° 38. Fait
Mise en place d’un abri sur le jardin n° 71. Fait
Remplacement du grillage de jardin n° 34 et du jardin n° 69
Mise en place de 4 dalles pour les abris des jardins N° 71, N° 35, N° 34 et Jardin N° 69
Les travaux 2010
Ø Remplacement du grillage du jardin N°19 au jardin N°27.
Ø Remplacement du grillage du jardin N°39.
Ø Remplacement du grillage du jardin N°35.
Ø Finition de l’aménagement du chemin aux abords du jardin n°34, n°71, n°29, et du jardin n° 30.
Ø Mise en place d’un abri sur le jardin n° 69.
Ø Mise en place d’un abri sur le jardin n° 35.
Ø Mise en place d’un abri sur le jardin n° 34.
Ø Fabrication ou mise en place d’un abri sur le jardin n° 51
Ø Fabrication ou mise en place d’un abri sur le jardin n° 66
Ø Abatage du sapin dans le jardin N° 12.
Investissement prévisionnelle année 2010
Ø Achat de sept abris = 150€ X 5 = 750€
Ø Achat d’une motobineuse = 600€
Ø Achat d’une tondeuse = 500€
Ø Achat de quatorze sacs de ciment = 5€ X 14 = 70€
Ø Achat de piquet 150 X 4,10€ = 615€
Ø Achat de fil pour grillage 6 X 8€ = 48€
Ø Achat de grillage 8 X 15€ = 120€
Ø Achat essence pour entretien site = 200€
Ø Frais divers = 150€
Ø Réparation de tracteur tondeuse 600€
Cout de l’investissement prévisionnel 3053€
Entretien du site:
Ø Le président a remarqué que les abords de la route coté jardin N°19 au jardin N°26 ne son pas nettoyer et doivent être nettoyé de temps en temps par les jardiniers concerné.
Ø Tous jardiniers prévus sur le calendrier de tonte qui ne tond pas verront leur cotisation augmenter. L’augmentation ces vu sur la cotisation de deux jardinier. Les travaux prévus doit se faire avec le matériel du comité et non avec son matériel personnel. En aucun cas le comité ne rembourse les frais.
Entretien des jardins.
Ø Deux jardiniers ont reçu un courrier pour mauvais entretien de leur jardin avec un délai de nettoyage. Un jardinier a respecté le délai.
Ø Les jardins ne son pas des vides greniers.
Visite de la fédération du site:
Ø La fédération est venue au moi de septembre pour visiter le site et posé des questions diverses au membre du bureau.
Ø Elle a suggère que nous n’étions trop gentille et pas assez sévère.
Ø Toutes personnes qui n’effectuer pas les travaux d’entretien doivent cotiser 4h du tarif du Smig et non 10€.
Ø La fédération nous à demandé quelle matériel disposé le comité locale et comment été notre procédure de location. Nous avons dit que nous prêtions le matériel. Il nous à suggéré de louer à l’année le matériel.
Ø Ils nous ont rappelé qu’il est interdit avec sont matériel personnel de se faire de l’argent sur le dos du comité local. Toutes personnes prise a se travail doive être dénoncé être expulsé du comité local.
Location du matériel:
Ø Moto bineur : 5€
Ø Moto pompe : 10€
Ø Motoculteur : 15€
Ø Roto fils : 5€
Fermeture des barrières du site
En 2008 le bureau a fait voté à main lever pour la fermeture des barrières à chaque fois que long rentre et que long sort du site, après le vote la désistions a été prise de ne pas fermé les barrières.
Pour l’année 2010 le bureau du comité local ses reposer la question car il y a beaucoup de monde qui vienne dans les jardins avec quelque vole. Ils ont voté à la réunion du 05 septembre 2009 que la fermeture des barrières seras fermé à chaque foi que long rentre et que long sort du site.
A partir du 1 décembre 2009 si un ou plusieurs jardiniers ne respecte pas la décision du bureau il sera interdis à tous le monde de rentrer et les deux barrières serons fermer à clés.Essai de 6 mois pour la fermeture du site.
Dépôt d’ordure le long de la marne
Il est strictement interdit de dépose ses ordures le long de la marne. Nous avons eu une réclamation du président des amis de la pêche pour non respect des abords de marne. Toutes personnes pris sur le faite seront exclue des jardins. Tous procès seront payés par l’ensemble des jardiniers et non par le comité.
Il est strictement interdit de faire du feu dans les jardins idem pour le procès.
Nuisance sonore :
Ø Le site du Comité Local des Jardins Familiaux n’est pas une aire de repos. Tout jardinier a le droit de se servir de moteur thermique quand il le désire entre 9H00 et 21H00. En aucun cas un jardinier ne doit stopper un autre jardinier en train de se servir d’Appareil thermique. Se ne son pas les jardiniers qui décide mais le bureau du Comité Local.
Courrier recommandé :
Ø Tout courrier recommandé ou simple lettre envoyé à un jardinier lui serra facturé.
Les modifications :
Ø Toutes modifications apportées par les jardiniers dans leur jardin doit être sujet d’une demande auprès du bureau, suivie d’un courrier.
Désherbant:
Le Roundup est interdits sur les sites des jardins familiaux.
Les vols :
Ø Toute personne surprise à voler dans les jardins, sera exclue immédiatement.
Les réclamations :
Ø Les premiers samedis de chaque mois de 9H00 à 9H30 le bureau sera ouvert, afin d’y recueillir toutes réclamations ou mécontentements de votre part.
Ø Le 2ème samedi du mois, de 9H00 à 9H30 le bureau se réunira.
Les commandes de graines :
Ø Pour toutes commandes de graines vous êtes priés de demander le dépliant auprès de MR VATRY ou MR LEFEVRE ou MR AKREMANN.
Concourt du plus beau jardin :
Ø Le bureau du comité local à proposé un concourt du plus beau jardin pour l’année 2010.
Commande de fumier :
Ø Les jardiniers qui désire acheter du fumier doit s’inscrire au bureau du comité local avant le mois de juin.
Ø La distribution seras faite le samedi et dimanche matin accompagner d’un responsable du bureau.
Ø Qu’elle que petite dérive a été faite cette année.
Ø 10€ les 14 brouettes soit 1 mètre cube.
Cotisation 2010
Le trésorier a encaissé les cotisations 2010 des jardiniers présents ou représentés.
La réunion s’est clôturée à 11H30. Après le pot d’amitié offert par le comité.
Nous vous souhaitons de BONNES FETES DE FIN D’ANNEE et MEILLEURS VŒUX 2010 à tous les jardiniers et leurs familles.
Le président du Comité Local,
T. MAGISSON
